
今天,我們就來聊聊PDF如何保護(hù)文檔安全的話題,讓你在享受便捷辦公的同時,也能遠(yuǎn)離泄密風(fēng)險。
第一招:批量加密
在福昕辦公中,點擊【保護(hù)】-【批量加密】,在彈出的【批量加密】設(shè)置窗中,點擊【添加文件】上傳需要同時進(jìn)行加密的文件,最后點擊【確定】即可。

上傳完文檔后,選中文檔,點擊【上移】/【下移】/【移除】,可調(diào)整文檔順序或直接刪除文檔。

第二招:敏感度
在福昕辦公中,點擊,【保護(hù)】-【敏感度】,即可使用敏感度標(biāo)簽對文檔進(jìn)行分類和保護(hù)。

如果還未登錄AIP賬號,則需要點擊【連接到Microsoft Azure信息保護(hù)】并登錄AIP帳戶以獲取敏感度標(biāo)簽的列表。

*福昕會員、福昕會員Pro不支持該功能。
第三招:隱藏數(shù)據(jù)
通過福昕辦公,可以對文檔中隱藏的隱私或敏感信息進(jìn)行刪除,包括元數(shù)據(jù)、嵌入的內(nèi)容和附件、腳本、隱藏的圖層等等。

在福昕辦公中,點擊【保護(hù)】-【隱藏數(shù)據(jù)】-【整理文檔】,即可一次性刪除PDF文件中的所有隱藏信息。

如果需要對隱藏信息進(jìn)行選擇后再刪除,則點擊【保護(hù)】-【隱藏數(shù)據(jù)】-【刪除隱藏信息】,勾選需要進(jìn)行刪除的數(shù)據(jù)后點擊【確定】即可。

以上就是今天小編跟大家分享的提高文檔安全性的3種方式啦,有需要的小伙伴可以試試哦~
--- 常 見 問 題 ---
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