很多人常常習慣將學習或者工作中接收到的文件隨手就保存到一個文件夾里面，不用多長時間，文件夾里的文件就又多又雜，想整理都無從下手。

那面對這些雜亂無章的文件，有什么高效的管理方式嗎？當然有！下載最新版福昕辦公，即可通過“分類”來實現(xiàn)文件智能管理，無需手動操作，設(shè)置好分類之后，系統(tǒng)將自動對文件進行分類，非常高效。

福昕辦公

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01.分類

點擊【工作臺】-【分類】-【我的文件】，可以看到系統(tǒng)已經(jīng)默認將文件根據(jù)文件格式進行了分類。

如果我們想要對文件進行自定義分類的話，可以通過以下兩種方式來操作。

方式一：點擊【工作臺】-【分類】-【新建分類】，設(shè)置好分類名稱后，點擊【確定】，即可創(chuàng)建普通分類。

在該分類下，點擊【導入文件】/【從文件夾導入】，即可批量將文件添加至該分類下。

方式二：右擊文件，選擇【分類】-【新建分類】，設(shè)置分類名稱后點擊【確定】，即可將文件添加到新建的分類下。

02.自動分類

跟自動標簽一樣，最新版福昕辦公也能支持自動分類，無需手動，即可快速實現(xiàn)文件智能分類。

點擊左上方【導入】-【從文件夾導入】，設(shè)置文件夾路徑后，點擊【確定】，即可導入文件。

在設(shè)置導入文件夾路徑的時候，如果勾選【開啟自動導入】，那當該文件夾有新增的文件時，福昕辦公也會對新增文件進行自動分類哦，非常智能。

添加好文件夾之后，點擊【工作臺】-【分類】-【新建自動分類】，設(shè)置好分類名稱、范圍、條件后，點擊【確定】，系統(tǒng)就自動將滿足條件的文件添加到該分類下。

分類條件除了文件名，最新版福昕辦公還支持根據(jù)文件標簽、類型、路徑、創(chuàng)建日期、修改日期、大小等屬性進行分類。

03.使用分類

完成分類后，點擊對應的分類就能清晰明了的看到該類目下的文件，電腦文件再也不會亂糟糟的啦！

04.編輯/刪除分類

右擊分類，選擇【編輯】，即可對分類的名稱、范圍、條件進行修改。

右擊分類，選擇【刪除】，即可刪除該分類。刪除之后并不會對原文件造成影響，系統(tǒng)只是將該分類進行刪除。

以上就是通過“分類”來進行文件管理的教程啦，高效智能，操作也很簡單，有需要的伙伴趕緊下載最新版福昕辦公試試吧~

--- 常 見 問 題 ---

1.如何下載最新版福昕辦公客戶端？

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2.在下載或使用過程中遇到問題該如何解決？

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