一份PDF文件,如果不想讓所有人都能打開閱讀,或者不想被別人打印到紙質(zhì)文檔廣泛傳閱,就可以設(shè)置文檔的各種權(quán)限來對這些行為進(jìn)行限制,以保護(hù)機密文件的安全?下面小編為大家整理了一份如何用福昕PDF編輯器的密碼保護(hù)來進(jìn)行PDF文檔的權(quán)限管理?

【工具】:福昕PDF編輯器

1. PDF文件需要直接和別人分享,可以閱讀PDF文件,但不想讓別人修改?

可以做以下操作:用福昕pdf編輯器打開需要設(shè)置的PDF文件,在菜單選項卡中找到【文件】--【文檔屬性】--【安全】--【限制編輯】和文件【密碼加密】的功能?

或者在菜單選項卡中找到【保護(hù)】,即可看到【限制編輯】和文件【密碼加密】的功能選項?

在點擊【限制編輯】后,彈出的【編輯密碼】窗口中,我們首先檢查設(shè)置編輯密碼,如下圖所示:

設(shè)置密碼時,同步勾選不同【文檔權(quán)限】就可以設(shè)置不同的閱讀?編輯權(quán)限?

如果我們不想讓別人復(fù)制文件中的內(nèi)容,【內(nèi)容復(fù)制】我們會勾選【禁止復(fù)制】?通過這種方式,當(dāng)我們選擇內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時,會彈出密碼進(jìn)行保護(hù),防止其他人非法復(fù)制?類似地,如果我們不想讓別人打印出這份文件,再將打印權(quán)限上選擇【禁止打印】,要進(jìn)行打印操作,同樣會提示需要密碼?

Ps:所有設(shè)置需要保存以后才會生效?

2. 如果我們的PDF只需要特定的人來查看,不知道密碼的人不能打開閱讀內(nèi)容,我們只需要設(shè)置打開密碼?

3. 如果我們同時設(shè)置打開密碼和編輯提取密碼,打開時會發(fā)生什么?

福昕PDF編輯器會根據(jù)輸入的密碼和相應(yīng)的權(quán)限解鎖相應(yīng)的功能?如果打開文檔時輸入只讀密碼,可以查看文檔,進(jìn)入文檔只讀模式;如果輸入編輯密碼,可以同時取消查看和編輯權(quán)限?

也就是說,同一文件可以設(shè)置兩個不同權(quán)限的密碼,只要讀者打開密碼即可,為了讓讀者有修改權(quán)限,編輯密碼,靈活應(yīng)用,保護(hù)PDF文件的安全?

以上就是使用福昕PDF編輯器軟件來對PDF加密的方法啦!這樣我們花了很多時間和精力編寫的PDF文檔,就不會被其他人肆意串改了?